डाटा प्रशोधन सर्त
यी सर्त तपाईंको कानुन फर्म ("फर्म") र [कम्पनीको कानुनी नाम], नेपालमा दर्ता भएको कम्पनी (दर्ता नं. [—], प्यान [—]), [दर्ता ठेगाना] ("हामी") बीचका सेवाका सर्तको अंग हुन्। यीले फर्मले आफ्नो ल अटोमेटर कार्यस्थलमा ग्राहक, पक्ष, साक्षी, कर्मचारी र अरूबारे राखेका व्यक्तिगत विवरण ("फर्मको डाटा") समेट्छन्।
१. भूमिका
फर्मको डाटा किन र कसरी प्रशोधन गर्ने निर्णय फर्मले गर्छ, र कानुनी आधार तथा ग्राहकप्रतिको गोपनीयता दायित्वको जिम्मेवारी फर्मको हुन्छ। हामी फर्मको डाटा फर्मको सेवा प्रयोग र सेटिङमार्फत दिइएका निर्देशनअनुसार मात्र प्रशोधन गर्छौँ, आफ्नो प्रयोजनका लागि होइन।
२. गोपनीयता र विशेषाधिकार
हामी फर्मको सबै डाटा गोप्य मान्छौँ र धेरैजसो कानून व्यवसायी-ग्राहक गोपनीयताभित्र पर्छ भन्ने स्वीकार गर्छौँ। पहुँच भएका हाम्रा कर्मचारी गोपनीयताको दायित्वमा बाँधिएका छन् र पहुँच सेवा चालु तथा सुरक्षित राख्न, फर्मले माग गरेको सहयोग र कानुनले मागेकोमा मात्र सीमित छ। उत्पादन प्रणालीको पहुँच अभिलेख गरिन्छ।
३. सुरक्षा उपाय
- सम्पर्कमा इन्क्रिप्सन (HTTPS), र मुद्दाका तथ्य, ग्राहकका परिचय नम्बर, फाइल टिप्पणी, सोधपुछ र सल्लाह टिप्पणी तथा ग्राहकका सन्देश भण्डारणमा इन्क्रिप्ट।
- हरेक फर्मका अभिलेख छुट्टै; अर्को फर्मका अभिलेख मागे "भेटिएन" आउँछ।
- कर्मचारीका लागि दुई चरणको प्रमाणीकरण, न्यूनतम अधिकार, अनुरोध सीमा र अडिट अभिलेख।
- अपलोड गरिएका फाइल निजी रूपमा राखिन्छन् र म्याद सकिने लिङ्कबाट अधिकृत प्रयोगकर्तालाई मात्र दिइन्छन्; ऐच्छिक भाइरस जाँच।
- पुनर्स्थापना जाँचसहित इन्क्रिप्ट गरिएका ब्याकअप, १४ दिन राखिने।
४. उप-प्रशोधक
हामी प्रयोग गर्छौँ: [होस्टिङ प्रदायक, स्थान], [इमेल प्रदायक], र फर्म वा ग्राहकले रोजेका भुक्तानीका लागि मात्र इसेवा, खल्ती र बैङ्क। नयाँ उप-प्रशोधकको कम्तीमा ३० दिनअघि सूचना दिइनेछ; फर्मले आपत्ति जनाउन सक्छ र हामीले समाधान गर्न नसके रद्द गर्न सक्छ।
५. व्यक्तिगत डाटा चुहावट
फर्मको डाटामा असर पार्ने चुहावट थाहा भएपछि अनावश्यक ढिलाइ नगरी, र जुनसुकै अवस्थामा ७२ घण्टाभित्र, उपलब्ध जानकारीसहित फर्मलाई सूचना दिइनेछ र फर्मलाई आफ्नो दायित्व पूरा गर्न सहयोग गरिनेछ।
६. व्यक्ति र निकायका अनुरोध
फर्मका ग्राहक वा अन्य व्यक्तिका अनुरोध फर्मलाई पठाइन्छ। निकायका अनुरोध नेपाली कानुनले मागेअनुसार मात्र हेरिन्छ; कानुनले दिएसम्म फर्मलाई पहिले जानकारी दिइन्छ र गैरकानुनी अनुरोधको प्रतिवाद गरिन्छ।
७. फिर्ता र मेटाउने
फर्मले जुनसुकै बेला सबै डाटा निर्यात गर्न सक्छ। सदस्यता सकिएपछि राख्ने अवधि (हाल ६० दिन) सकिएपछि फर्मको डाटा मेटिन्छ र त्यसको १४ दिनभित्र ब्याकअपबाट पनि हट्छ।
८. जानकारी
हाम्रा सुरक्षा उपायबारे फर्मका मनासिब प्रश्नको जवाफ दिइनेछ र यी सर्त पालना भएको देखाउन आवश्यक जानकारी उपलब्ध गराइनेछ।