स्वागत कक्ष
आउने व्यक्ति, फोन र इमेल दर्ता गर्नुहोस्, भेटघाट तय गर्नुहोस्, आगमन जनाउनुहोस् र स्वार्थ बाझिने जाँचपछि सोधपुछलाई ग्राहक बनाउनुहोस्।
हरेक मुद्दा स्वागत कक्षबाट सुरु हुन्छ। ल अटोमेटरले स्वागतकर्तालाई दिनभरको एउटै पर्दा दिन्छ: को आउँदैछ, को आइपुग्नुभयो र को कुन कानून व्यवसायीलाई पर्खिरहनुभएको छ।
स्वागत कक्षले के गर्छ
- प्रत्यक्ष आएका, फोन, इमेल, वेबसाइट वा सिफारिसबाट आएका सोधपुछ: नाम, सम्पर्क, विषय र गोप्य टिप्पणी (इन्क्रिप्ट गरी राखिने)।
- भेटघाट: परामर्श, बैठक र कागजात बुझ्ने/बुझाउने समय कानून व्यवसायीसँग तय गर्ने।
- नेपाली मितिअनुसार दिनको सूची, विक्रम संवत् मितिसहित: आगमन, नआएको र रद्द जनाउने।
- एकै चरणमा सोधपुछबाट ग्राहक: ग्राहक बनाउनुअघि फर्मका सबै मुद्दाका पक्षसँग स्वार्थ बाझिने जाँच हुन्छ र चाहेमा मुद्दा पनि खुल्छ।
किन आवश्यक
स्वागत दर्ता र मुद्दाको मिसिलबीच केही हराउँदैन। सोधपुछ ग्राहक र मुद्दासँग जोडिएरै रहन्छ।